在現代社會，郵箱已經成為我們日常工作和生活中不可或缺的一部分。隨著郵件數量的遞增，信息超載成為一個常見問題，面對累積的郵件，利用郵箱功能高效管理郵件，從而提高工作效率成為職場必備技能之一。
接下來，我們將詳細介紹如何借助263企業郵箱的創建文件夾等相關功能，更好地管理郵箱收件箱，提升工作效率。
263企業郵箱系統默認提供：收件箱、已發送、已刪除、草稿、垃圾郵件、已歸檔等文件夾，您可在任何一個文件夾內建立新的子文件夾，也可選擇在根目錄直接建立與默認文件夾同級的文件夾，用來管理您的郵件，讓文件分類結構更加清晰，一目了然。
創建文件夾
步驟一、點擊右側文件夾區域的+；或打開設置選擇文件夾管理→選擇新建文件夾。
步驟二、彈出新建文件夾提示，輸入新文件夾名稱，選擇文件夾保存的位置，點擊“保存”。
關于郵件命名的建議：
按項目分類：為每個進行中的項目創建單獨的文件夾，方便隨時查閱相關郵件；
按客戶分類：如果您有多個客戶，針對每個客戶設置一個文件夾，便于管理與客戶的溝通記錄；
按郵件類型分類：您可創建“待處理”、“待回復”、“重要郵件”，讓郵件分類更加明確。
步驟三、設置郵件分類規則：設置規則自動將特定發件人的郵件或特定關鍵字的郵件自動分類到相應的文件夾中，減少因手動郵件歸類而浪費的時間，從而專注于重要任務，進一步提高工作效率。
巧用企業郵箱功能，發揮企業郵箱真正價值。希望本文提供的方法能夠幫助您合理管理郵件，讓工作更加順暢。
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