很多小公司在初創階段，常常習慣使用 QQ、163 等免費郵箱。但隨著業務拓展，客戶越來越重視溝通的專業性，這時企業就需要考慮申請 企業郵箱。那么，小公司怎么申請企業郵箱呢？其實步驟并不復雜，只要掌握方法，就能快速擁有帶公司名后綴的郵箱賬號。
一、為什么小公司也需要企業郵箱？
提升品牌形象
使用 name@company.com 這樣的郵箱后綴，比個人郵箱更正規，客戶一眼就能看出這是企業的正式溝通渠道。
保障客戶資源
企業郵箱賬號由公司統一管理，避免員工離職時帶走客戶聯系人。
提高郵件到達率
企業郵箱支持 SPF、DKIM 等配置，減少外貿郵件進入垃圾箱的情況。
便于團隊協作
統一的企業郵箱還能與OA、ERP、IM工具對接，提升辦公效率。
二、小公司申請企業郵箱的流程
整體流程可以概括為：
準備域名 → 選擇服務商 → 提交申請 → 域名解析 → 創建賬號 → 正式啟用
263企業郵箱提供贈送域名服務，并且全程幫助企業更好的完成企業郵箱注冊配置
1. 準備公司域名
如果小公司已經有官網域名，可以直接使用。
如果沒有，可以在阿里云、騰訊云等平臺注冊一個簡潔的域名，例如 companyname.com。
2. 選擇企業郵箱服務商
263 企業郵箱：適合外貿與成長型企業，性價比高，全球收發穩定。
騰訊企業郵箱：綁定微信提醒，適合國內團隊溝通。
阿里企業郵箱：適合跨境電商或阿里巴巴國際站賣家。
Google Workspace / Microsoft 365：適合國際化業務，但費用較高。
3. 提交申請
進入服務商官網，填寫公司信息、聯系人電話、域名，選擇套餐（部分有免費版）。
4. 域名解析配置
到域名后臺，添加：
MX 記錄 → 讓郵件正確投遞到郵箱服務器。
SPF、DKIM、DMARC → 提升收件箱命中率，減少退信。
5. 創建企業郵箱賬號
根據需求開通郵箱，例如：
sales@company.com（銷售）
hr@company.com（人事）
info@company.com（公共郵箱）
6. 正式使用
員工可通過網頁、Outlook、Foxmail 登錄郵箱，還能綁定微信、釘釘接收郵件。
三、注意事項
選擇穩定服務商：小公司初期業務量不大，但郵件溝通必須可靠。
重視安全：建議開啟雙重認證，避免賬號被盜。
合理規劃賬號：根據員工人數分配郵箱，既節省成本又方便擴展。
四、總結
小公司怎么申請企業郵箱？ 其實只要六步：準備域名、選擇服務商、提交申請、配置域名解析、創建賬號、正式啟用。
如果公司希望 既省錢又專業，同時需要保障外貿收發穩定性，建議優先選擇 263 企業郵箱。它在中小企業群體中口碑好、性價比高，能幫助小公司快速搭建專業溝通渠道。
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