很多剛成立公司的老板，都會有一個共同的疑問：怎么申請企業郵箱賬號？ 明明個人郵箱就能收發郵件，為什么還要費勁申請企業郵箱？其實，企業郵箱不僅是溝通工具，更是公司對外的門面。下面我就給大家詳細講講流程，保證小白也能看懂。
一、為什么要申請企業郵箱賬號？
專業形象
給客戶發郵件，用的是 xxx@qq.com，和用 sales@yourcompany.com，效果完全不一樣。后者顯得更正規、更值得信任。
方便管理
企業郵箱由公司統一分配，員工離職時可以收回賬號，避免客戶資源流失。
穩定安全
企業郵箱一般都有防垃圾郵件、SSL 加密、防病毒功能，收發郵件更穩定，尤其適合外貿企業。
二、怎么申請企業郵箱賬號？流程來了
準備一個企業域名
企業郵箱必須綁定域名，比如 abc.com。如果公司還沒有域名，可以先去域名注冊平臺買一個。
選擇郵箱服務商
常見的有 263 企業郵箱、騰訊企業郵箱、網易企業郵箱等。
想要國際收發更穩定，推薦 263 企業郵箱；
想要和現有辦公軟件打通，可以考慮騰訊或網易。
提交申請信息
在服務商官網填寫企業名稱、聯系人、電話和域名等資料，申請開通。
配置域名解析
在域名管理后臺添加 MX 記錄、SPF 記錄，有的還需要 DKIM/DMARC。別擔心，服務商會給出詳細的操作指南。
開通并分配賬號
域名綁定成功后，企業就可以開通郵箱賬號。比如 hr@abc.com、info@abc.com，由管理員分配給不同部門和員工。
測試收發
最后，發幾封測試郵件確認收發正常，就可以正式投入使用啦。
三、申請企業郵箱的注意事項
別圖省事用免費郵箱：免費企業郵箱功能有限，穩定性和安全性都不夠，容易出現退信或進垃圾箱的情況。
關注海外收發：如果公司有外貿業務，一定要選支持全球收發的服務商，比如 263 企業郵箱。
看售后支持：郵箱出問題可能影響整個公司業務，一定要選擇能提供 7×24 小時服務的正規服務商。
四、總結
所以，怎么申請企業郵箱賬號？總結起來就六步：準備域名 → 選服務商 → 提交申請 → 配置解析 → 開通賬號 → 測試使用。
整體流程其實很簡單，選對服務商，基本半天就能完成開通。如果您不想在技術細節上花太多時間，可以直接找 263 企業郵箱，開通流程快，服務穩定，還能保障海外收發，是很多中小企業和外貿公司首選。
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