我記得馬克思有句話大意是說:一切節約都是時間的節約,我們總是嫌時間過得太匆匆:還沒青春就已不再青春,還沒開始就已經結束了,還沒放手一搏就老了;其實,眼睛一閉一睜還是一閉不睜留下的遺憾和后悔,歸根結底都是我們沒有好好安排自己的時間。
究竟是什么占據了我們的時間?我們到底該怎么安排自己的時間呢?學會四象限時間管理法,讓你的工作更輕松。所有的事情都能分為四類:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要,我們要做的就是把事情分類按序處理就好。
|重要且緊急的事情
把既緊急又重要的事情放到一起,首先處理優先解決,因為它們無法回避也不能拖延,所以在我們的日程上應在首要位置,把這一類事情處理好了,我們的時間價值就體現了。
|重要但不緊急的事情
在我們的日程上,總有有些重要但是不那么緊急的事情,因為它的重要性,但時間上不緊迫,所以這類事情我們只需要按部就班完成即可。
|緊急但不重要的事情
這類事情經常發生在我們身上,我們在正全神貫注工作之時,總會遇到有些事情必須馬上即可處理,但是它又不重要,只因為它急而已,所以占據了我們大量的時間,這是需要提防的。唯一能給的建議就是:把重要的事情做好,拒絕拖延,你的緊急事情就會越來越少;當然,還有一種辦法就是授權讓別人幫忙去做。
|既不重要也不緊急的事情
這類事情大多是些瑣碎的,沒有時間的緊迫性,也沒有任何的重要性,做或不做都只是在你的一念之間,但從職業人的角度來講,要盡量避免把時間耗費在這類事情上。
|時間在哪,成就就在那里
如果你總是有緊急又重要的事情要做,只有兩種情況:一是時間管理出了問題,二是你不是偉人就是在成為偉人的路上。我想絕大多數人都不是第二種,所以對于時間管理,首先得有意識,然后才是學會分類管理,最后就是高效執行。當然現在有很多時間管理相關的軟件,比如GTD、Doit.im、263云日程等,其實都離開分類按序處理的思想。
在微博里看到網友轉載說,一個人的主要時間分配到“不重要不緊急”,屬得過且過型;分配到“緊急不重要”,屬隨波逐流型;分配到“重要緊急”,屬勤奮工作型;分配到“重要不緊急”(如戰略、健康、規劃等),屬智慧發展型。不知原文出自哪里,都因人而異,但離不開一句話:心在哪里,財富就在那里;時間在哪,成就就在那里!