上次寫了《時間管理:學會這一招,讓你的工作更輕松》的文章,建議大家用四象限時間管理法來提高自己的工作效率,有些六友說哪有那么容易呀,不可否認,但也是為之則難者亦易已;今天我們不妨先來看看美國總統的時間管理觀念是怎樣的,我們能從他們身上學到什么。
(圖源:Weekdone.com | 翻譯:二三得六)
1、美國總統被認為是世界上最難的工作之一
美國總統一屆的任期是4年,即48個月,1460天
總統每天24小時都在努力工作
他們有許多富有價值的觀點值得我們借鑒
從這些高效率的領導者身上我們能夠學到什么呢
2、喬治·華盛頓教會我們什么
他教會我們必須聆聽他人和專注你的強項
3、艾伯拉罕·林肯教會我們什么
他教會我們先思考和計劃后行動
給我6小時去伐倒一棵樹,我將花4小時來磨斧子
4、懷特·艾森豪威爾教會我們什么
他教會我們在正確的時間專注于正確的事情
有一個優先級系統
重要但是不緊急的事情:確定何時來做
重要且緊急的事情:立馬就做
不重要/不緊急的事情:稍后再做
緊急但不重要的的事情:授權他人去做
5、羅納德·里根教會我們什么
里根總統每天9點開始工作,并在晚上6:30準時與夫人一起觀看電視。
尋找放松的時間、嚴格遵循你的時間安排、不被干擾
里根總統從來不會在白天去住所,那是9.5個不被打擾的工作時間
6、貝拉克·奧巴馬教會我們什么
在工作的前一晚上即在頭腦中開始計劃
減少決策疲倦、保持自信
如果你走在正確的道路上,就要堅持下去,最后就會取得進展
7、本杰明·富蘭克林教會我們什么
沒有持續成長和進步,改善、成就和成功就沒有意義
這是最近在外文網站上看到的關于美國總統高效工作時間觀念的課件,雖然英文不好是硬傷,但整體看來,像美國總統這樣艱難的工作都能如此高效,我們卻經常感嘆時間不夠用,甚是慚愧。
可以看到懷特·艾森豪威爾總統也是用四象限時間管理法來進行安排的:重要緊急的事馬上做,重要不緊急的事按計劃做,不重要但緊急的事授權別人去做,不重要不緊急的事稍后做或者盡量不做!這是四象限時間管理的精髓。
合理安排我們的時間,才能提高工作效率,改善我們的生活質量,輕松工作,快樂生活,這項技能你GET了么?