上次寫了《時間管理:學(xué)會這一招,讓你的工作更輕松》的文章,建議大家用四象限時間管理法來提高自己的工作效率,有些六友說哪有那么容易呀,不可否認,但也是為之則難者亦易已;今天我們不妨先來看看美國總統(tǒng)的時間管理觀念是怎樣的,我們能從他們身上學(xué)到什么。
(圖源:Weekdone.com | 翻譯:二三得六)
1、美國總統(tǒng)被認為是世界上最難的工作之一
美國總統(tǒng)一屆的任期是4年,即48個月,1460天
總統(tǒng)每天24小時都在努力工作
他們有許多富有價值的觀點值得我們借鑒
從這些高效率的領(lǐng)導(dǎo)者身上我們能夠?qū)W到什么呢
2、喬治·華盛頓教會我們什么
他教會我們必須聆聽他人和專注你的強項
3、艾伯拉罕·林肯教會我們什么
他教會我們先思考和計劃后行動
給我6小時去伐倒一棵樹,我將花4小時來磨斧子
4、懷特·艾森豪威爾教會我們什么
他教會我們在正確的時間專注于正確的事情
有一個優(yōu)先級系統(tǒng)
重要但是不緊急的事情:確定何時來做
重要且緊急的事情:立馬就做
不重要/不緊急的事情:稍后再做
緊急但不重要的的事情:授權(quán)他人去做
5、羅納德·里根教會我們什么
里根總統(tǒng)每天9點開始工作,并在晚上6:30準時與夫人一起觀看電視。
尋找放松的時間、嚴格遵循你的時間安排、不被干擾
里根總統(tǒng)從來不會在白天去住所,那是9.5個不被打擾的工作時間
6、貝拉克·奧巴馬教會我們什么
在工作的前一晚上即在頭腦中開始計劃
減少決策疲倦、保持自信
如果你走在正確的道路上,就要堅持下去,最后就會取得進展
7、本杰明·富蘭克林教會我們什么
沒有持續(xù)成長和進步,改善、成就和成功就沒有意義
這是最近在外文網(wǎng)站上看到的關(guān)于美國總統(tǒng)高效工作時間觀念的課件,雖然英文不好是硬傷,但整體看來,像美國總統(tǒng)這樣艱難的工作都能如此高效,我們卻經(jīng)常感嘆時間不夠用,甚是慚愧。
可以看到懷特·艾森豪威爾總統(tǒng)也是用四象限時間管理法來進行安排的:重要緊急的事馬上做,重要不緊急的事按計劃做,不重要但緊急的事授權(quán)別人去做,不重要不緊急的事稍后做或者盡量不做!這是四象限時間管理的精髓。
合理安排我們的時間,才能提高工作效率,改善我們的生活質(zhì)量,輕松工作,快樂生活,這項技能你GET了么?