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    北京之行:一次有感的培訓(xùn)體驗(yàn)與設(shè)計(jì)

    發(fā)布時(shí)間:2016-07-13 15:44:17    作者:諸葛瑾    來源:263云通信
    摘要:在不長不短的人生道路上,總有些事讓人難以忘懷,以至于刻骨銘心,好的壞的;

    在不長不短的人生道路上,總有些事讓人難以忘懷,以至于刻骨銘心,好的壞的;總有些人讓你留戀,以至于深藏心底,愛的恨的;總有些地方讓人充滿情愫,熟悉的陌生的……

    在這里,已經(jīng)大半個(gè)月沒更新文章了,人間蒸發(fā)的這段時(shí)間,在北京組織參加了一次新員工主題培訓(xùn)活動(dòng),一次有感的培訓(xùn)體驗(yàn)與設(shè)計(jì)。

    說到新員工培訓(xùn),難免都會(huì)涉及公司歷史、價(jià)值觀、產(chǎn)品體系及團(tuán)隊(duì)融合等關(guān)鍵點(diǎn),而在形式上大家耳熟能詳?shù)亩际翘铠喪街v授,但這次的主題培訓(xùn)進(jìn)行了一些新的嘗試:將公司文化價(jià)值觀、發(fā)展史、產(chǎn)品體系融入到體驗(yàn)式項(xiàng)目活動(dòng)中進(jìn)行設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)了公司知識的融合,又通過項(xiàng)目拓展體驗(yàn)到了收獲。

    1、郵上往來:公司價(jià)值觀與團(tuán)隊(duì)破冰的融合

    263是一家有歷史沉淀的公司,17年深耕企業(yè)通信市場,形成了“融合、創(chuàng)新、專業(yè)、高效、協(xié)作、貢獻(xiàn)”的價(jià)值觀,把“輕松辦公、快樂生活”作為自己的slogan,但這些概念對每個(gè)新成員來講都是那么虛無縹緲。

    所以,這次破冰活動(dòng)將這八個(gè)關(guān)鍵詞作為分組的線索,把來自全國的九十多名學(xué)員分成8組,每組(11-12人)對應(yīng)一個(gè)“接頭暗號”,在拓展前一天晚上把“接頭暗號”發(fā)至每位學(xué)員郵箱,第二天學(xué)員根據(jù)“接頭暗號”在團(tuán)隊(duì)破冰的時(shí)候找到自己的團(tuán)隊(duì)伙伴,組成團(tuán)隊(duì),確定隊(duì)名、團(tuán)隊(duì)口號、隊(duì)長;同時(shí),還通過小游戲?qū)?個(gè)小組分成4個(gè)陣營,全天各小組分頭作戰(zhàn),最終同陣營的2小組的成績累加,總分最高的陣營獲勝,享受現(xiàn)金大獎(jiǎng)的激勵(lì),目的就是要明確:團(tuán)隊(duì)間要競爭更要共贏,只有共贏才能實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)價(jià)值最大化。

    破冰現(xiàn)場,剛開始都是群龍無首的茫然尋找,慢慢有人揭竿而起,找到制高點(diǎn),提高分貝吶喊著“接頭暗號”匯合成一組,熟悉隊(duì)友,開始破冰任務(wù),進(jìn)行團(tuán)隊(duì)展示,士氣高昂的準(zhǔn)備開始一天的拓展項(xiàng)目。

    2、司史探秘:公司歷史與團(tuán)隊(duì)分工的融合

    破冰完成后,開始了第一個(gè)積分項(xiàng)目“司史探秘”。每個(gè)公司都有自己值得銘記的歷史,263也一樣,在17年的發(fā)展史中,一些關(guān)鍵年份對應(yīng)的關(guān)鍵事件是需要新成員了解熟知的。

    在這個(gè)項(xiàng)目中共選取了1999-2016中的14個(gè)關(guān)鍵年份及關(guān)鍵事件作為設(shè)計(jì)點(diǎn),團(tuán)隊(duì)第一個(gè)任務(wù)需要在30分鐘內(nèi)在拓展基地找到1999-2016共14個(gè)關(guān)鍵年份的道具,然后回到會(huì)場;第二任務(wù)是需要在10分鐘內(nèi),將尋找到的年份匹配相應(yīng)的事件,有序的完成公司歷史事件的時(shí)間軸,完成一個(gè)準(zhǔn)確的“事件年”積5分,全部完成14個(gè)“事件年”積分的隊(duì)伍獲得全積分的1.2倍積分。

    在這個(gè)項(xiàng)目開展的過程團(tuán)隊(duì)的形態(tài)有三種:一是一開始就沖出去尋寶的,遇到問題后再匆忙解決;一種是先整體計(jì)劃分工,然后執(zhí)行調(diào)整的;還有一種是不知所云先胡亂折騰,然后觀察著慢慢覺悟隨大眾的。

    有趣的是,大多數(shù)團(tuán)隊(duì)屬于第一種,教練宣布項(xiàng)目開始后,如洪水瀉堤般直奔室外尋寶,忽略了分工協(xié)作的問題,慢慢才發(fā)現(xiàn)自己團(tuán)隊(duì)拿到了很多相同年份的道具,這才開始意識到要和其他團(tuán)隊(duì)去談判進(jìn)行資源交換才能完成14個(gè)不同年份道具的收集任務(wù);欣喜的是,有個(gè)別團(tuán)隊(duì)進(jìn)行了很好的分工協(xié)作,確定溝通工具,一些人找道具,一些人進(jìn)行資源談判,一些人負(fù)責(zé)收集關(guān)鍵事件的順序信息,統(tǒng)一指揮和調(diào)度,集齊14個(gè)年份道具后,將14個(gè)關(guān)鍵事件對號入座,有條不紊的把控著整個(gè)進(jìn)程;遺憾的是,有的團(tuán)隊(duì)最后只找到了四五個(gè)14個(gè)關(guān)鍵年份的道具……

    其實(shí)這個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的目的一是熟悉公司的發(fā)展歷程,二是讓大家認(rèn)識到團(tuán)隊(duì)內(nèi)分工、協(xié)作及團(tuán)隊(duì)間溝通、共贏的重要性!到最后都沒能完成的團(tuán)隊(duì),大多數(shù)都是死在了第二點(diǎn)上。

    3、業(yè)務(wù)拼圖:公司產(chǎn)品與團(tuán)隊(duì)合作的融合

    午餐過后,進(jìn)入第二個(gè)項(xiàng)目“業(yè)務(wù)拼圖”。公司現(xiàn)有的產(chǎn)品體系包括:263企業(yè)郵箱、263電話會(huì)議、263即時(shí)通信、263網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、263企業(yè)網(wǎng)盤、263網(wǎng)絡(luò)直播六大產(chǎn)品,但學(xué)員們未必對這六大產(chǎn)品icon都熟悉,也因此成了這個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)點(diǎn)。

    在這個(gè)項(xiàng)目中,在距離團(tuán)隊(duì)5米開外的地方有18張產(chǎn)品icon牌,只有6張是正確的產(chǎn)品icon,其余12張是干擾產(chǎn)品icon,每個(gè)團(tuán)隊(duì)有40分鐘時(shí)間來完成任務(wù),在這之內(nèi)僅有3次挑戰(zhàn)機(jī)會(huì),每次限時(shí)1分鐘;每個(gè)團(tuán)隊(duì)需要在一分鐘內(nèi),指派一人將公司六大產(chǎn)品的正確icon按照產(chǎn)品上線時(shí)間排序進(jìn)行排列,其他人不能觸碰icon牌;產(chǎn)品icon和順序都正確且在最快的時(shí)間完成挑戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)將有機(jī)會(huì)獲得最高積分:第一名50分,第二名40分,第三名30分……第五名往后均10分,未完成0分。

    剛開始,大多數(shù)團(tuán)隊(duì)都摸不著頭腦,一是平常對六大產(chǎn)品的icon觀察得沒那么仔細(xì),二是對六大產(chǎn)品的先后順序也是模糊的;所以很多團(tuán)隊(duì)花了大量時(shí)間去收集產(chǎn)品誕生的時(shí)間順序,另外就是到官網(wǎng)去仔細(xì)找每個(gè)產(chǎn)品的icon的長相,然后才去挑戰(zhàn),結(jié)果發(fā)現(xiàn),所有的產(chǎn)品icon看著都差不多,再急急忙忙去核對,你一言我一語,甚至不聽使喚爭執(zhí)起來,最后時(shí)間有限,挑戰(zhàn)失敗。有的團(tuán)隊(duì)比較聰明,先明確任務(wù),確保大家都知道規(guī)則,然后分工,A負(fù)責(zé)263企業(yè)郵箱icon,B負(fù)責(zé)263電話會(huì)議icon……先浪費(fèi)一次挑戰(zhàn)機(jī)會(huì),了解18張牌都長什么樣,然后再進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)整,到挑戰(zhàn)的時(shí)候,按產(chǎn)品順序由每個(gè)icon的負(fù)責(zé)人指出正確的icon,挑戰(zhàn)人就負(fù)責(zé)按序拿起產(chǎn)品icon交給教練,就這樣相互合作,秩序井然,互不干擾,出現(xiàn)了挑戰(zhàn)成功的團(tuán)隊(duì),最快的團(tuán)隊(duì)達(dá)到了22秒多的成績。

    業(yè)務(wù)拼圖這個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的初衷就是讓大家熟悉公司產(chǎn)品體系及相應(yīng)的icon,在熟悉的過程中體會(huì)到團(tuán)隊(duì)分工合作及目標(biāo)分解的重要性,到最后三次都沒挑戰(zhàn)成功的團(tuán)隊(duì),大多數(shù)都是因?yàn)闆]有進(jìn)行目標(biāo)分解,將每一項(xiàng)子任務(wù)分解到對應(yīng)的人,再由對應(yīng)的人合力完成共同的目標(biāo),這個(gè)項(xiàng)目是團(tuán)隊(duì)分工與合作的結(jié)晶。

    4、數(shù)說心聲:團(tuán)隊(duì)溝通與創(chuàng)新思維的融合

    第三個(gè)積分項(xiàng)目是“數(shù)說心聲”。這個(gè)項(xiàng)目設(shè)置的就是0到9的數(shù)字傳遞,會(huì)有一些數(shù)學(xué)符號,所有成員在座位上背對面,不發(fā)聲不用任何工具,手不能超過耳朵和肩的橫截面,進(jìn)行數(shù)字傳遞。信息傳遞準(zhǔn)確且最快完成的團(tuán)隊(duì)積分最高:第一名50分,第二名40分,第三名30分……第五名往后均10分,未完成0分,共三輪。

    第一輪是有小數(shù)點(diǎn)的數(shù)字傳遞:2.63,26.3……,這一輪大部分團(tuán)隊(duì)都是處于懵傻狀態(tài),幾個(gè)團(tuán)隊(duì)都通過在背上寫的方式傳遞,但每個(gè)人的感知度都不一樣,也沒有信息反饋機(jī)制,最后全軍覆沒,但有個(gè)別團(tuán)隊(duì)也做的不錯(cuò),至少對信息進(jìn)行了分類界定。

    經(jīng)過第一輪的教訓(xùn)后,各個(gè)隊(duì)伍都明確了信息反饋的手勢,對數(shù)字和符號也進(jìn)行了界定,有幾個(gè)團(tuán)隊(duì)還進(jìn)行了符號分類,但很多團(tuán)隊(duì)都失算了,第二輪的數(shù)字沒太大變化,只是多了一個(gè)“%”,有的傳到最后,只有數(shù)字,沒有百分號,有的甚至傳出英文字母,最后只有一個(gè)團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)確傳遞了出來。

    到了第三輪大家都在第二輪的基礎(chǔ)上考慮得更充分,但是傳遞的數(shù)字簡單粗暴就是一個(gè)“0”,這就是考驗(yàn)大家信息傳遞的規(guī)則思考得周全與否,這一輪一半的團(tuán)隊(duì)都成功了,沒有成功的傳出了“6”“9”等,無奇不有。

    這個(gè)項(xiàng)目看似簡單,其實(shí)難度不低,如果要想很順利的傳遞,首先得明確傳遞的動(dòng)作:寫呢?拍呢?砍呢?捏呢?;其次要明確0-9的數(shù)字通過規(guī)定的動(dòng)作怎么傳遞,直接拍次數(shù)?再次要明確通常的數(shù)學(xué)符號有哪些(根號、小數(shù)點(diǎn)、分號,百分號),每種符號用什么動(dòng)作傳遞?最后一定要有信息反饋機(jī)制,確保接收的信息是正確的,甚至還要考慮團(tuán)隊(duì)成員的差異性。

    所以“數(shù)說心聲”這個(gè)項(xiàng)目更多的設(shè)計(jì)點(diǎn)是在團(tuán)隊(duì)溝通和創(chuàng)新思維上,怎樣進(jìn)行有效的非語言溝通,有沒有信息反饋機(jī)制,在數(shù)學(xué)符號的傳遞上有沒有一些創(chuàng)新性的方法,都將決定團(tuán)隊(duì)在這輪的表現(xiàn)。

    5、王牌分享:討論分析總結(jié)分享的比拼

    這是整個(gè)拓展項(xiàng)目的最后環(huán)節(jié),所有團(tuán)隊(duì)就整天了解到的公司知識、項(xiàng)目體驗(yàn)和對公司的建議進(jìn)行分析總結(jié)分享,也是一個(gè)加分項(xiàng)目。

    雖然一天的拓展下來,大家都比較累,但8支隊(duì)伍4大陣營不管是積分高還是積分低的團(tuán)隊(duì),都對自己在整個(gè)過程中表現(xiàn)不錯(cuò)和做得不足的地方進(jìn)行了分析總結(jié),并對以后工作的啟發(fā)進(jìn)行了展望,最后推薦團(tuán)隊(duì)代表進(jìn)行分享總結(jié):從團(tuán)隊(duì)破冰認(rèn)識到來自研發(fā)、銷售、職能等不同部門的伙伴,到細(xì)致具體的提煉了公司的價(jià)值觀、發(fā)展歷史和產(chǎn)品體系,再到每一個(gè)拓展項(xiàng)目給團(tuán)隊(duì)的啟發(fā),甚至是短短一天建立下來的團(tuán)隊(duì)感情,有淚點(diǎn),有笑點(diǎn),有感動(dòng),也有痛點(diǎn)!最后,成王敗寇,積分最高的陣營榮耀的拿到了2630元的現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì),因?yàn)檫@一天他們用行動(dòng)證明了自己是最優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)!

    一天的拓展項(xiàng)目雖然結(jié)束了,但這不是終點(diǎn),也不是起點(diǎn),因?yàn)槲覀円恢痹诼飞希裉焖龅囊磺兄皇菫榱嗣魈熳叩酶h(yuǎn),就像堅(jiān)守在一線的客服團(tuán)隊(duì)一樣,雖然沒能參加,但從不止步!

    對于這一天的拓展,每個(gè)人都有自己的感觸,每個(gè)團(tuán)隊(duì)都有自己的收獲;但就個(gè)人而言,更重要的是通過這些項(xiàng)目體驗(yàn)帶來的啟發(fā)及以后在工作中帶來的變化:團(tuán)隊(duì)不是簡單的人的組合,而是一個(gè)為了實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo),利用成員的知識技能,相互協(xié)作組成的群體,如果你要成為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的一份子,請謹(jǐn)記分工協(xié)作、溝通執(zhí)行、分享反饋、合作共贏在團(tuán)隊(duì)中的重要性,共贏才是團(tuán)隊(duì)價(jià)值最大化的最優(yōu)方案。



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