1.郵件帳號設置
手動增加帳號:輸入郵箱地址,密碼如圖

點確定后,自動檢測 POP3,IMAP,SMTP服務器

點確定完成后:如下圖,設置發信人名稱,接收發送后歸并,抄送,郵件備份天數等設置

新增加帳的郵件目錄布局如圖

2.郵件歸并
歸并到客戶下,收件箱是先判斷發件人中的email地址,再判斷抄送人中email地址,發件箱是按收件人email地址 ,如果這3個欄中有建立過客戶資料的email地址, 該郵件就歸并到客戶目錄下。
歸并方式:按選擇的郵件歸并,全部歸并,歸并已讀郵件(全部),按收件人地址歸并,按回復地址歸并。

歸并成功后,如圖

手動歸并:拖動郵件移到客戶名稱上,如圖,打開選擇放到聯系人下

3.寫郵件
右上角可以設置郵件請求回執,郵件追蹤,郵件優先級,暗送等,
截屏:可以截圖到郵件正文
附件:添加文件到郵件附件發送,另外一種是直接在桌面把文件拖拉進郵件正文內容中,自動會加入到附件,如圖2
圖片:操作與附件選擇文件一樣,只選擇圖片格式文件,選擇后加入到郵件正文。

收件人選擇:可以加入到收件人,抄送,暗送。

收件人:從263企業郵箱 通訊錄選取,確定后加入到寫郵件里的收件人框。如圖

圖:已加入的附件

群發郵件:如產品推廣,收件人可以通過宏定義,客人收到的郵件后是一對一發送。

群發聯系人選擇: 可以在客戶聯系人、263企業通訊錄選擇,也可以通過Excel導入,添加行手動增加。如下圖

4.郵件查詢
郵件查詢框輸入內容,查詢目錄包括郵件正文,主題,發件人,收件人,郵件備注等。
搜索結果可以查看郵件相關內容,如圖

5.郵件操作
回復,全部回復,轉發 ,如下圖回復郵件

快速回復郵件,如下圖,點擊快速回復圖標按鈕,輸入回復內容,點發送。

作為附件轉發,在郵件列表選擇一封郵件右擊,選擇作為附件轉發,系統將該封郵件生成附件放到新郵件中,如圖

設置郵件標簽,選擇郵件后 選擇標簽設置

6.標簽設置定義

郵件跟進,選擇郵件后,右擊菜單跟進設置,勾上提醒,跟進時間,同時菜單里也可以取消跟進。

標記顏色:對重要的郵件可以標記顏色,右擊郵件列表選擇標記顏色,打開選擇顏色選擇框,確定。如圖

郵件目錄文件夾建立,右鍵操作, 如圖

移動郵件,列表中選擇郵件后,右鍵移動郵件,打開窗口后可以選擇某個目錄。如圖

7.郵件追蹤
