1.管理員后臺綁定手機
操作步驟:進入管理員后臺-基本設置-修改管理員密碼-綁定手機


2.限制ip登錄,超管開發限制IP,域管由管理員限制

3.聯系263客服,開啟強制綁定手機。

4.(可選)限制IP登陸,只允許公司公網環境(或指定地區)使用郵箱。

5.限制最多收件人數量

6.管理員后臺-角色及權限管理-默認角色,開啟首次登錄修改密碼,開啟定期修改密碼,設置90天未登錄則禁用賬號,自定義密碼規則,讓密碼更強壯,不容易被破解。

7.密碼包含大寫字母、小寫字母、數字、符號任意3種的組合,不少于6位,不大于20位,不能與原密碼相同,不能包含用戶名或域名,不能用過于簡單的密碼,如abc123、aaa111等。
8.設置通訊錄視圖,防止一人被盜,造成整體組織架構信息泄露

9.郵局設置Txt解析、Dmarc解析以及Dkim,從而避免被盜用郵箱發信和收到偽造地址郵件,防止詐騙郵件和釣魚郵件。
10.郵件審核限制關鍵字發出,如果包含自定義關鍵字,則需要相關責任人審核后,郵件才能正常發出。

11.郵件分類過濾設置關鍵字過濾,符合關鍵字的郵件將直接刪除,避免釣魚、詐騙以及垃圾郵件對用戶的困擾。

12.定期導出綁定手機號碼以及安全設置情況,及時調整全域賬號安全防護策略

企業郵局的信息防護是道高一尺魔高一丈的過程,安全防護在明處,破壞安全在暗處,通常情況下都是發現有破壞行為,再亡羊補牢。但一些合理的安全防護,可以將破壞行為主動攔截在壁壘以外。
防護措施也不僅限于上面推薦內容,仁者見仁智者見智,用戶可以依照自身特點量身定制,做好防護,將企業信息安全視為重中之重。