企業郵箱在企業數字化轉型中發揮著至關重要的作用，它不僅是企業內外溝通的重要工具，更是提升企業形象、促進團隊協作、加強客戶管理、確保數據安全、支持移動辦公以及整合
企業應用的關鍵所在。下面將介紹如何配置企業郵箱才能更好地發揮企業郵箱的功能。
1、選擇郵箱服務提供商：企業用戶可以根據自己的需求考慮郵箱的功能、容量、安全性等因素，選擇合適的郵箱服務提供商。
2、申請/綁定域名：若企業已有域名，可優先使用公司品牌的域名直接綁定。若沒有域名，可在管理后臺申請企業的專屬域名，建議選擇.com或.cn后綴，再進行綁定。
3、配置郵箱協議：配置郵箱協議，如Exchange、POP、IMAP等，確保郵件客戶端能夠順利發送和接收郵件。
4、配置安全策略：設置賬戶安全策略，包括密碼強度要求、三方客戶端登錄安全設置等；可開啟雙因素認證等增強賬戶安全性；還可以設置郵件審計，開啟關鍵詞攔截、附件類型限制等。
5、設置郵箱別名：可以創建企業的組織架構，可以為高管、普通員工、客服等創建多個別名，方便管理和分組發送郵件。
6、設置郵箱權限：可以給部門主管設置開放“代表發送”權限，代收下屬郵件；給普通員工設置默認容量、禁止刪除日志等。
7、員工激活和綁定郵箱：管理員可以對全員發送企業郵箱開通通知，或者后續在管理后臺單獨發送激活通知。員工收到開通或激活通知后，設置自己的企業郵箱的賬號密碼即可完成綁定企業郵箱。
8、其他設置：可設置郵件歸檔功能，對郵件進行備份和管理；設置定期備份功能，實現自動備份至獨立存儲。
在此，推薦使用263郵箱，它的功能非常豐富，可以滿足多樣需求。其HTTPS/SSL全程加密傳輸，可以全面保障數據的安全性；還支持管理員登錄時以短信方式進行二次驗證，保障郵箱的賬號安全；它還可以自行設置郵箱的密碼規則，從而加強用戶的密碼安全；它可以針對不同用戶設置不同的通訊錄可見范圍，能夠實現靈活控制通信錄的可見性
通過以上介紹，我們了解了如何配置企業郵箱，也知道了配置企業郵箱對于提升公司形象、加強團隊協作、保護數據安全、提高客戶服務水平以及滿足合規要求等方面都具有重要意義。因此，企業應該重視并合理配置企業郵箱系統。
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