如何合理、有效進行企業郵箱信息管控

企業郵箱信息管控能力終極PK

       企業郵箱因其廣泛應用于企業內部交流和對外商業溝通，在企業通信中占有重要地位。因此，相對于免費郵箱而言，企業郵箱有著更高的保密性和專業性。然而，如何能夠保障重要郵件在誤刪情況下，可以有效備份或及時恢復；如何能夠保障企業郵箱在遭受外部惡意郵件攻擊的情況下，實現及時抵擋；如何能夠保障內部機密信息避免通過郵箱進行泄密，都將是企業通信運營商需要迫切解決的問題。

       今天小編就以“如何合理、有效進行企業郵箱信息管控”為主題，對目前市場上主流的企業郵箱服務商進行實際評測，看看到底誰可以“Hold住我們的企業郵箱”。

       首先我們來看一下，目前在企業郵箱市場占有率排名第一（數據來自最新的2011-2012年度的艾瑞報告）的263企業郵箱是怎么做的：

       進入263企業郵箱管理員后臺的“郵件監控管理”，我們看到所有的相關功能模塊都需要企業授權才可以使用，在合規性以及管理統籌方面做的非常到位。

       授權之后就能看到功能配置項了，263企業郵箱的方便之處就是在同一個頁面內就可以對整個域的收發郵件進行備份、過濾、追溯，方便企業進行信息內控管理，且過濾條件豐富、設定簡易、操作便捷。

       另外，263企業郵箱也支持域內郵件審核和郵件刪除，既給協同辦公帶來了便利，又近一步規整凈化了郵箱的使用。

      最后成績：

       接下來還是根據艾瑞報告，我們來看看市場份額排第二的網易、尚易企業郵箱（同使用coremail系統）：

       網易企業郵箱沒有郵件備份的模塊，也沒有郵件過濾、刪除域內郵件的模塊，但是郵件審核功能模塊還是存在的。但是關于條件設定的選項比較簡單，能夠起到一些作用，但對企業內部的協同辦公能帶來多少便利有待商榷。

       最后成績：

       接著我們來研究一下另一家老牌的企郵廠商35互聯：

       進入35管理員后臺之后，還是可以比較方便的找到郵件備份的功能模塊。可能是出于警醒管理者的目的，這個功能的名稱被設計成了“業務郵件跟蹤”。但是該功能僅能實現對收發郵件的復制，并不能從根本上阻斷郵件泄密行為。

       而作為老牌企郵廠商，35互聯有比較完善的郵件審核功能模塊，郵件審核功能十分強勁，但比較可惜的是35也沒有域內郵件刪除的功能。

       最后成績：

       最后，我們看一下2012年才正式進入收費企郵市場的騰訊：

       進入騰訊管理員后臺之后，在首頁就能找到“郵件備份”，但和35一樣該功能只能備份郵件，無法操作郵件過濾，企業內部機密信息依然存在泄漏風險。

        另外，騰訊沒有郵件刪除，也沒有郵件審核。

        最后成績：

       從最終得分排名不難看出，擁有15年運營經驗的263企業郵箱在企業郵箱信息管控方面，以絕對優勢領先于同類廠商。

       而通過以上評分的過程也可以發現，“企業郵箱信息管控”的確是一項對企業郵箱服務提供商綜合實力要求較高的指標，國內企業郵箱品牌在這一指標上分化比較嚴重。而隨著企業知識產權和商業機密等級的不斷上升，科學規范的企業信息管控將逐步成為企業對于企業郵箱產品更高更迫切的需求。