視頻會議系統出于對實際使用效果的需求，要求傳輸的聲音、圖像信號連續平滑，并且其他輔助功能易于使用。因此，對系統在聲音/圖像壓縮、通訊線路條件、數據/應用程序共享等方面都有很高的技術要求。
遠程商務會議的應用：這是視頻會議系統最普遍最廣泛的應用，主要適用于一些大型集團公司、外資企業等，利用視頻會議方式組織部分商務談判、業務管理、產品展示、遠程業務指導和遠程公司內部會議。
教育行業應用：利用視頻會議開展教學活動，使更多、更大范圍的學生能夠聆聽優秀教師的教學，數百萬學生通過交互式視頻會議系統接受教育。此外，遠程培訓在各大企業也越來越受到關注。
遠程醫療應用：利用視頻會議系統實現中心醫院與基層醫院就疑難病癥進行會診、指導治療與護理、對基層醫務人員的醫學培訓等等。高質量的視頻會議使醫生、護士在不同地方同時協同工作成為可能。遠程醫療對于一些中小醫院有著重要的意義，可以得到大醫院的醫學專家的咨詢和會診。
政府行政會議應用：我國幅員遼闊，各級政府會議頻繁，視頻會議是一種現代化召開會議的多快好省的方法，它可使上級文件內容即時下達，使下級與會者面對面地討論和深刻領會上級精神，使上級指示及時得到貫徹執行。
由于以上多種明顯優勢，目前視頻會議系統被各政府部門、金融、教育、醫療以及各種大型集團、企業所廣泛采用。
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