視頻會議幫助解決企業會議溝通難題

想要提高企業運營的靈敏度，一個適合的溝通橋梁必不可少。視頻會議讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、交互”的多媒體通訊技術。

視頻會議系統方案的優勢

1、視頻會議可以節約會議的經費、時間；

據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。視頻會議作為目前最先進的通信技術，只需借助互聯網，即可實現高效高清的遠程視頻會議、在持續提升用戶溝通效率、縮減企業差旅費用成本、提高管理成效等方面具有得天獨厚的優勢，已部分取代商務出行，成為遠程辦公最新模式。

2、視頻會議極大提高開會的效率；

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3、視頻會議可隨時隨地辦公；

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。

4、視頻會議可隨時增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA端口以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。

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