2020年注定是一個不凡之年,疫情防控的實時消息牽動所有人的心。為響應國家減少人群聚集和流動,提倡企業遠程辦公的號召,不少企業已行動起來著手選型遠程辦公工具。
在2020年上半年,遠程辦公或將成為國內企業主要的協同辦公模式。構建遠程辦公能力,保障企業正常運轉、業務戰略即時上傳下達、團隊內外部順暢協作,也將成為企業管理者必修的管理哲學。
263云通信(www.caoliusheqv.com)深知企業協同辦公痛點,并為此量身定制了一整套遠程辦公、視頻協作解決方案,旨在幫助企業快速恢復正常運轉,共同戰勝疫情!
一、263企業直播,幫助企業快速組織萬人線上培訓
國家提倡減少人群聚集、企業遠程辦公,但為保企業恢復運轉,企業全員能夠理解和認可遠程辦公的工作模式,盡快組織一場全員性的宣貫會是十分必要的。
利用263企業直播,企業管理者可將針對疫情特殊時期的業務戰略和遠程辦公方式進行宣講,確保公司各級管理者乃至全體員工都能準確接收,正確理解。
二、263視頻會議 幫助企業快速搭建溝通平臺
疫情防控期間,針對公司業務的調整,各部門如何制定工作目標和落地計劃,需要在企業宣貫會之后快速組織管理層進行探討和落實。視頻會議即成為這類重要會議的有力工具,令分散在各地無法到崗的管理層都能隨時隨地遠程參會。
三、263云會議解決方案 企業遠程辦公的得力幫手
在接收到新的工作目標后,各業務部門內、跨部門之間,乃至與公司上下游的合作伙伴間,會產生大量的、高頻的遠程溝通與辦公協作需求。能否做到順暢溝通將是影響工作效率、產出成果的關鍵。為確保業務信息準確、即時地上傳下達,即時溝通工具、電話會議和網絡會議將是一線部門的必備工具。
263云會議解決方案,可為團隊高頻溝通提供有力保障。賬號由企業管理配置,員工不必單獨注冊即可使用。“說大事”用視頻“面對面”溝通,在家辦公時保持隨時在線,網絡不佳時也可用電話會議組織多方會議,縮短信息傳遞鏈,即使遠程溝通依然高效。
四、善用郵箱和網盤 團隊高效協同
令遠程辦公效率低下的原因有很多,員工自身是否具備樂于溝通、遠程辦公的能力也是關鍵因素之一。
因遠程辦公讓每位員工都有更大的靈活性來安排自己的工作時間,如在遠程辦公模式下仍能保持高效產出并能帶動團隊協作,這樣的員工無疑將成為未來幾年中最易得到重用的團隊成員。
263云通信(www.caoliusheqv.com)在此分享2個小技巧,力求幫助每位用戶在非常時期保持高效工作,出色地發揮個人能力。
1、日程+郵箱,幫你定制工作清單
通過263云通信進入日程應用,或直接從263企業郵箱中打開云日程管理,將重要工作添加到日程中,定時提醒自己完成。日程應用會自動發送郵件,提醒當前時刻應完成的工作,。
在制定日程時,也可以添加需要協作的同事為參與人, 263企業郵箱將自動發送邀請郵件,在日程中會自動顯示事項每位參與人的參與狀態,方便隨時與同事溝通。
2、善用企業網盤
遠程協同辦公時,會產生大量的文檔資料。企業內部或部門內部如果已有文檔管理平臺,將會令遠程協同事半功倍。263企業網盤將文檔的上傳、閱讀、發送、共享、存儲、歸檔一體化,可多人共同修改同一文檔,生成多個歷史文件版本,并自動保存每一次修改結果,保證多人協作不亂套。
263云通信(www.caoliusheqv.com)愿盡我所能,幫助所有企業客戶在疫情期間快速搭建溝通平臺,實現高效遠程辦公,共同戰勝疫情。
關于263云通信
263云通信(www.caoliusheqv.com)致力于為國內外各類客戶提供融合創新、專業高效的溝通、協作、分享、傳播服務,深耕企業互聯網通信服務領域20年,在產品、研發、運營上形成了企業郵箱、企業網盤、電話會議、網絡會議、視頻會議和企業直播全線的企業通信互聯網產品能力,并將這些產品深度融合與“連接價值、賦能行業”的理念中,成為領先的企業互聯網通信專家。
目前,263云通信(www.caoliusheqv.com)已為13萬+企業,600萬+企業用戶提供服務。
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