企業(yè)郵箱管理員的日常運(yùn)營維護(hù)工作繁多，一個強(qiáng)大的郵箱管理后臺是管理員的左膀右臂。如何快速有序的“管”好企業(yè)郵箱，完成工作任務(wù)？263郵箱專家建議管理員巧用以下3個功能，為企業(yè)提供更加安全高效的郵箱管理模式。
把關(guān)帳號登錄 保障郵箱安全
郵箱安全一直是企業(yè)安全建設(shè)的重要領(lǐng)域，若不加強(qiáng)防御，則可能造成嚴(yán)重的信息泄露事故，甚至給企業(yè)或員工造成財產(chǎn)損失。為避免郵箱帳號被盜用的風(fēng)險，企業(yè)管理員可通過管理員登錄后臺，在用戶權(quán)限管理中進(jìn)行安全等級設(shè)置：
通過【用戶密碼管理】規(guī)定首次登錄修改密碼、密碼修改頻率等條件要求，有效提升帳號密碼的安全程度；
通過【定制密碼規(guī)則】配置強(qiáng)密碼條件，強(qiáng)化密碼安全等級，避免賬號被盜用；
通過【登錄方式限制】自定義郵箱帳號可登錄的范圍，即使帳號被不法分子獲取也無法登錄。
玩轉(zhuǎn)企業(yè)定制 實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理
郵箱作為企業(yè)運(yùn)行管理不可缺少的溝通工具，除了承擔(dān)著對外信息往來的重任，在企業(yè)的對內(nèi)管理中也扮演著重要角色。在管理員登錄后臺，左側(cè)導(dǎo)航欄“企業(yè)定制”，可以自定義設(shè)置企業(yè)logo、企業(yè)簽名、郵箱登錄頁、郵箱首頁、歡迎信、域公告郵件等，滿足企業(yè)統(tǒng)一化、規(guī)范化的管理需求，幫助企業(yè)達(dá)成管理目標(biāo)。
善用備份 保護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)
郵箱承載了企業(yè)商業(yè)機(jī)密、員工個人信息等重要數(shù)據(jù)，郵箱來往郵件信息，是企業(yè)重要的數(shù)據(jù)資產(chǎn)之一。263郵箱專家建議企業(yè)郵箱管理員善用263企業(yè)郵箱的郵箱備份功能，備份所有離職員工的來郵件和通訊錄，其中核心人員的郵件尤其要做好備份，以便將所有的業(yè)務(wù)相關(guān)信息完整保留和延續(xù)下來。
關(guān)于263企業(yè)郵箱
263企業(yè)郵箱是263推出的企業(yè)郵箱產(chǎn)品，20余年來始終專注企業(yè)郵箱產(chǎn)品和服務(wù)，擁有多項(xiàng)專利技術(shù)，并積累了深厚的企業(yè)郵箱服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，已獲公安部等保三級備案、ISO20000、ISO27001等信息安全認(rèn)證，持續(xù)為15萬家企業(yè)，超700萬企業(yè)用戶提供安全、智能、快速的企業(yè)郵箱服務(wù)。
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