郵箱面世以來，就成為人們工作中不可或缺的一部分，它解決了時空限制，讓職場人更方便地進行工作交流。在工作中郵箱大家都會使用，但如何高效地應用卻是一門學問。
今天，我們就以263企業郵箱為例，淺聊幾個可為提升我們工作效率的郵箱功能~
擅用文件夾，做好郵件“收納”
文件夾管理是郵箱必備的功能之一，善用文件夾可以做好郵件歸類，及時找到想要的文件，極大提高工作效率。
263企業郵箱系統默認提供：收件箱、已發送、已刪除、草稿、垃圾郵件、已歸檔等文件夾，您可在任何一個文件夾內建立新的子文件夾，也可選擇在根目錄直接建立與默認文件夾同級的文件夾，用以來管理您的郵件，讓文件分類結構更加清晰，一目了然。
操作方法：
1)、點擊右側文件夾區域的+
2)、彈出新建文件夾提示，輸入新文件夾名稱，我們可以根據這封郵件的性質進行命名，比如【來自某發件人的郵件】或者【包含某主題的郵件】
3)、選擇文件夾保存的位置后，點擊“保存”按鈕即可
統一管理，代收其它郵箱郵件
除了日常工作使用的企業郵箱，我們一般還有其他的常用郵箱，怎樣統一管理這些郵箱，快速便捷地收發郵件？
263企業郵箱提供了代收其他郵箱郵件的功能，只需將其他郵箱的賬號和密碼等信息在后臺根據要求填寫，就可以在企業郵箱里收取、管理其他郵箱的郵件。
操作方法：
1)、點擊右上角頭像打開菜單
2)、點擊“設置”進入郵箱設置頁面
3)、選擇“其它郵箱賬戶（POP）”標簽進入設置
4)、點擊【添加其它郵箱賬戶】來創建要收取的郵箱賬戶
自動回復，專業便捷
工作中難免遇到請假、休假等不能及時回復郵件的情況，這個時候就可以使用【自動回復】功能，告知對方具體情況。不但滿足企業用戶雙向反饋高效觸達的需求，還可以給客戶留下專業的印象。
操作方法：
1)、點擊右上角頭像打開菜單，點擊“設置”進入郵箱設置頁面，選擇“自動回復”標簽進入設置
2)、點擊“啟用”
3)、輸入自動回復的內容
4)、點擊保存
一鍵舉報，妥善處理垃圾郵件
一般來說企業郵箱的反垃圾系統學習后的效果是非常靠譜的，能有效阻斷垃圾郵件。但無論使用哪家企業郵箱，都難免偶爾出現“漏網之郵”，一旦發現自己收到了垃圾郵件，請立即舉報，以便于郵箱服務商采取措施打擊垃圾郵件，也為后續工作郵件的安全性提供保障。
操作方法：
1)、選擇一封或多封郵件，點擊工具欄的“舉報“按鈕，可以將所選郵件舉報為垃圾郵件，并同時刪除至已刪除文件夾
2)、如果覺得強度不夠，可在舉報垃圾郵件的對話框中，勾選“將發件人加入黑名單”，則會同時將此郵件的發件人地址添加至黑名單，以后您將不會收到到此發件人的任何郵件
學會巧用郵箱功能，發揮郵箱真正價值。
以上就是今天的郵箱功能使用分享，希望以上使用技巧可以幫到你~讓我們一起努力，把工作變得郵刃有余！
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